DropBox
Как быстро передавать файлы по сети?
Если интернет стал повседневной частью вашей жизни, то перед вами рано или поздно встанет вопрос: “Как быстро передавать файлы по сети?” Необходимость в простой и быстрой передаче файлов может возникнуть при общении с друзьями и коллегами, при организации рабочего процесса в бизнесе или любом другом деле, где требуется оперативный обмен электронными документами и файлами.
В решении данного вопроса поможет интернет-сервис DropBox или проще – “швыряй коробка”. Этот сервис позволяет обмениваться файлами без применения электронной почты и файлообменников. Он позволит максимально упростить и организовать доступ к наиболее часто используемой электронной документации и файлами. Сервис бесплатен.
Принцип работы DropBox.
Сначала немного о принципе работы сервиса DropBox. Суть его работы заключается в том, что любому пользователю предоставляется бесплатно 2 Gb на удалённом сервере. Эти 2 Gb представляют собой что-то вроде жёсткого диска. Только этот жёсткий диск установлен не у вас на компьютере, а находиться в сети интернет на удалённом сервере.
Для подключения к этому "жёсткому диску" на сервере DropBox'а нужно установить на свой компьютер специальную программу-клиент. С помощью этой программы и будет производиться доступ к 2 Gb на удалённом сервере.
Программа при установке создаёт специальную папку, которая так и называется - DropBox. Программу-клиент можно установить на несколько компьютеров, например, на ноутбук и на станционарный ПК. При этом вы будете иметь доступ к файлам, которые находятся в папке DropBox с любого компьютера, где установлена программа.
Поскольку файлы, которые находятся в специальной папке DropBox автоматически обновляются (синхронизируются), то при подключении любого компьютера с вашей учётной записью, можно приступать к работе с уже обновлёнными файлами.
Кроме всего прочего можно создавать общие папки с другими пользователями сервиса. Это очень удобно, например, в организации работы с постоянными сотрудниками или фрилансерами через интернет.
Также сервис DropBox можно использовать и в качестве файлообменника. Так, например, необходимо передать файл другому человеку, но он не зарегистрирован в сервисе DropBox. В таком случае можно загрузить требуемый файл в специальную папку и после этого только отдать ссылку на файл другому человеку. При этом он сможет скачать файл, пройдя по предоставленной вами ссылке.
О том, как пользоваться сервисом DropBox будет рассказано далее, а пока узнаем, как зарегистрироваться в сервисе DropBox и установить программу-клиент.
Регистрация в DropBox.
Хотелось бы сразу предупредить, что русский язык данный сервис не поддерживает, но, несмотря на это пользоваться сервисом достаточно удобно.
Для того чтобы начать пользоваться сервисом DropBox нужно пройти вот по этой ссылке и загрузить установочный файл программы-клиента. После этого запускаем на установку загруженный файл.
Чтобы при регистрации получить ещё +250 Mb к тем 2Gb, которые бесплатно предоставляет сервис, просто кликните на картинку ниже и зарегистрируйтесь в DropBox!
Установка программы-клиента.
В первом окне необходимо указать, что аккаунта в сервисе у вас ещё нет, поставив галочку в чекбоксе рядом с надписью – I don’t have a DropBox account.
Начало установки DropBox
Если же вы загружаете программу второй раз и у вас уже есть аккаунт, то ставим галку напротив надписи – I already have a DropBox account.
Далее жмём кнопку Next и указываем рабочий e-mail адрес и пароль. В поле Computer name ничего менять не надо – оставляем как есть и жмём Next.
Регистрация в DropBox
Затем появиться вкладка Upgrade your Dropbox? Здесь ставим галочку в чекбоксе 2 Gb (Free). Как уже говорилось, сервис DropBox позволяет бесплатно использовать 2 Gb на сервере. Если надо больше – платите денежку - так сервис монетизирует свои услуги.
Правда есть ещё способ увеличить предоставленный на сервере объём памяти. Но об этом чуть позднее.
Итак, продолжаем установку в очередной раз, нажав кнопку Next. В окне Choose setup type выбираем типичную установку – Typical.
Выбор параметров установки
Далее идёт инструкция из пяти шагов, в которой рассказывается (на английском) о том, как пользоваться программой. Можно посмотреть картинки или пропустить (лучше всё-таки посмотреть) демонстрацию инструкции нажав кнопку Skip tour.
Завершение установки
На последнем пятом шаге программа завершит установку показом красивой картинки. После нажатия кнопки Finish на компьютере откроется специальная папка DropBox, созданная программой.
О том, как пользоваться программой DropBox будет рассказано в следующей статье. Читать далее.