Что такое Open Office?
Бесплатный офисный пакет OpenOffice
Многие слышали про Open Office, но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.
Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.
Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.
Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org, вот прямая ссылка на страницу загрузки.
Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.
Далее жмём “Download full installation” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net, где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.
После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.
После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.
Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да”. Запустится мастер установки.
Жмём кнопку “Далее”.
Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.
Итак, продолжаем.
После того, как мы нажмём кнопку “Установить” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее”.
На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.
Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users)”. Определились? Тогда жмём далее.
Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная” и кликаем по кнопке “Далее”.
Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.
Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.
Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:
- OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word. Текстовый редактор с множеством наворотов;
- OpenOffice Calc. То же что и электронные таблицы Microsoft Excel.
- OpenOffice Draw. Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio.
- OpenOffice Impress. Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint.
- OpenOffice Base. Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access.
- и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation.
Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer, электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress.
Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.
В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.
Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math.
С помощью кнопки “Изменить...” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.
А с помощью кнопки “Пространство” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.
Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее”.
На вкладке “Типы файлов” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office, если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office. Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office, то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word, таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint.
На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.
Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.
Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.
Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office.
На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить”.
Процесс установки выглядит так.
На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.
После установки в списке программ появится папка Open Office. По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.
Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе”, то на нём найдёте вот такой ярлык.
По двойному клику открывается стартовое окно Open Office, где можно выбрать, какой документ требуется создать.
Стартовое окно офисного пакета OpenOffice.
