Меню

Инструкция XMind

Работа в программе XMind

В предыдущей статье о программе XMind было рассказано о том, как создать простейшую интеллект-карту с помощью этой бесплатной программы. В ней было рассказано о том, как настроить структуру карты памяти, оформлять топики и подтопики. Здесь же вы узнаете о том, как можно сделать карту более интерактивной за счёт таких инструментов, как метки, маркеры, заметки, связи. Научитесь вставлять картинку в топик, а также использовать ссылки на интернет-ресурсы, файлы и папки. Итак, начнём...

Вставка картинок.

Для увеличения информативности интеллект-карты есть возможность вставлять картинку в топик. Взглянем, как это может выглядеть.

Картинка внутри темы (топика)

Чтобы вставить картинку в нужный топик сначала выделяем её щелчком мыши, а затем щёлкаем на кнопкуВставить картинку, которая есть на панели инструментов. После этого появятся стандартное окно выбора файла, в котором нужно выбрать нужную нам картинку. Всё довольно знакомо.

Размеры картинки внутри темы можно отрегулировать. Для этого выделяем картинку и изменяем размеры картинки указателем мыши с помощью вот таких Направляющаянаправляющих. Также присутствует возможность позиционирования картинки внутри топика относительно текста. Картинку можно расположить под текстом, над ним, справа или же слева. Для этого щёлкаем указателем мыши на картинке (она выделиться) и свободно перемещаем картинку так, как нам надо.

Маркеры (Markers).

Инструмент маркеры – это, по сути обычная картинка, которую можно установить для любого топика. Маркеры разделены на категории:

  • «Priority» – Приоритет. Данными маркерами можно указывать приоритет задачи по отношению к другим. Есть возможность выставить 6 видов приоритета для конкретного топика. Ими можно выставлять последовательность работы над главами дипломного проекта и их важность.

  • «Smiley» – Смайлики. Данными маркерами есть смысл пользоваться для обозначения состояния дел. Так, к примеру, если работа была выполнено неверно и не прошло проверку, то можно выставить такой вот Смайл "Cry"грустный смайл.

  • «Task Complete» – Выполнение задачи. Самый интересный с точки зрения планирования маркер. Им можно отмечать текущее состояние при выполнении долгосрочных, сложных задач, которые выполняются пошагово. Есть возможность выставить 6 видов маркеров. Из них:

  1. «Starting» – когда к выполнению задачи ещё не приступали.

  2. «Working» – в работе. Когда работа над задачей начата, но выполнена не более чем на 25%.

  3. «Half» – половинка. Когда работа над текущей задачей выполнена на 50%.

  4. «Near Complete» – близок к завершению. Когда задача выполнена не менее чем на 75% и работа по этой задаче близка к завершению.

  5. «Completed» – Готово! Когда задача полностью выполнена.

  6. «Pause» – Пауза. Временная приостановка работы над данной задачей.

Остальные виды маркеров (Flags, Stars, Half Stars, Others) менее важны и вы их можете использовать по своему усмотрению.

Для того чтобы установить маркер для конкретного топика, выделяем его, затем щелчком правой кнопки мыши вызываем выпадающее меню и находим пункт «Markers». Далее из подменю выбираем нужный нам вид маркера (Priority, Smiley или Task Complete…) и конкретный значок маркера.

Вот так преображается вид карты, если использовать маркеры. Согласитесь, выглядит очень приятно.

Использование инструмента "Markers"

Метка (Label).

Инструмент Метка или Label очень удобно использовать для привлечения внимания. Вот как это может выглядеть.

Метка "Label"

Согласитесь, что такой способ предоставления сообщения очень удобен. В метку можно записать какое-либо важное короткое сообщение. Например, дату завершения работы над этой темой (в данном случае – дипломом) или какое-либо предупреждение. При открытии карты метки сразу видны около своих топиков, что автоматически привлекает к ним внимание.

В программе XMind метку можно установить 3 способами:

  1. Выделяем интересующий нас топик (Topic) или подтопик (Subtopic), а затем, щёлкнув правой кнопкой мыши, выбираем пункт Label. После этого появляется поле ввода сообщения.

    Выбор инструмента Label

  2. Также инструмент Label доступен с помощью горячей клавиши F3.

  3. Кроме этого на панели инструментов присутствует кнопка, при нажатии которой появляется поле ввода.

    Кнопка "Label" на панели инструментов

Нужно помнить, что метка появляется у того топика, который был выделен.

Заметки (Notes).

Для сохранения каких-либо поясняющих записей можно использовать заметки «Notes». Заметка – это короткая текстовая запись, которая поясняет что-либо. В заметке можно занести всё, что относиться к данной теме. Чтобы создать заметку можно использовать кнопку на панели инструментовКнопка "Notes", горячую клавишу F4 или выбрать в выпадающим меню пункт «Notes», аналогично тому, как при выборе инструмента «Label». Вот так выглядит окно "Notes".

Окно "Notes"

При наведении указателя мыши на заметку в топике появляется область, где отображается текст заметки. Если щёлкнуть на значке заметки, то откроется окно просмотра и редактирования текста самой заметки.

Всплывающее окно с содержимым заметки

Связи (Relationship).

Инструмент «Связь» – «Relationship» используется в картах памяти довольно часто. С помощью линий связи на карте можно указать взаимосвязанные темы. Так, например, дополняем уже знакомую нам карту «Диплом» подразделом «Проверка». В этот подраздел заносим всю информацию по предварительной оценке выполненной работы, которая была проверена ведущим преподавателем и то, что требуется изменить. А связи используем для указания, в какой главе нужно что-либо исправить или откорректировать. Таким образом, мы создаём взаимосвязанное напоминание. Как только работа будет исправлена, линии связи можно просто удалить, чтобы они не нагружали карту.

Также к каждой связи можно написать короткое напоминание, которое в короткой форме описывает, что необходимо сделать. Вот пример связи. Думаю, тут всё достаточно понятно.

Пример использования линий связи - Relationship

Для создания связей в XMind нужно выбрать топик, от которого должна исходить связь, а затем нажать кнопкуКнопка Relationshipна панели инструментов. После этого надо указать на топик, на который мы ссылаемся.

Настройка линий связи

С помощью «рычагов» можно легко настроить форму линии связи. В поле с текстом Relationship, которое появляется посередине линии связи можно ввести текст напоминания. Если оставить это поле пустым, то в дальнейшем на карте будет показана только линия связи.

Hyperlink (Гиперссылка).

В XMind есть одна интересная функция – добавление гиперссылки к топику. Данная функция может быть полезна, когда мы используем для работы какой либо сайт или Интернет-ресурс. С помощью инструмента «Hyperlink» можно к любому топику или подтопику прикрепить ссылку на веб-сайт. При нажатии на значок гиперссылки открывается указанный нами веб-сайт. Причем сайт открывается во встроенном в программу браузере. Это очень удобно.

Чтобы прикрепить к теме или подразделу гиперссылку нужно сначала выделить его, а затем нажать на кнопкуКнопка "Hyperlink"на панели инструментов. После этого откроется окно «Modify Topic Hyperlink». Выбираем «Web» и в строке рядом вводим адрес сайта после http://, например, Wikipedia.org и жмём кнопку «OK».

Вставка гиперссылки

С помощью инструмента «Hyperlink» также можно сделать ссылку на папку или файл. Например, на жёстком диске компьютера у нас есть папка «Глава 2», где лежат все текстовые и графические файлы для второй главы. Ссылка на папку создаётся аналогично ссылке на веб-сайт, только в окне «Modify Topic Hyperlink» щёлкаем на кнопке «File», а затем жмём кнопку «Choose a folder». Далее появляется стандартное окно выбора папки. Аналогично делается ссылка на файл, только для этого необходимо нажать кнопку «Choose a file». Вот так выглядит ссылка в топике на папку.

Ссылка на папку в топике

А вот так на файл.

Ссылка на файл в топике

Папка или файл открывается при нажатии на соответствующий значок. Таким образом осуществляется быстрый доступ к рабочей папке или файлу прямо из программы. В результате интеллект-карта превращается в своеобразный пульт управления проектом. С помощью карт памяти можно эффективно систематизировать знания, контролировать работу над проектом, составлять план действий…

 

 

Яндекс.Метрика

Copyright © www.Comp-user.ru