Как пользоваться DropBox?
Подробная инструкция по использованию Dropbox
После регистрации в сервисе DropBox и установки на компьютер программы-клиента возникает вполне резонный вопрос: “А как этим добром пользоваться?” Всё бы ничего, ведь можно почитать инструкцию, но сервис не поддерживает русский язык.
Поэтому здесь будет рассказано об основных настройках и возможностях этого, без сомнения, полезного сервиса. Для начала перечислим его основные возможности.
После установки программы-клиента DropBox на компьютер каждый раз после его включения будет запускаться и сама программа. О том, что программа работает можно легко убедиться по наличию значка в трее. В обычном состоянии он имеет такой вид.
Также программа создаст специальную папку DropBox, файлы в которой будут автоматически передаваться на удалённый сервер. Найти эту папку легко. Нужно дважды щёлкнуть по ярлыку программы на рабочем столе. Также найти папку DropBox можно щёлкнув правой кнопкой мыши на значке в трее и выбрать в выпадающем меню пункт Open Dropbox folder.
Папка DropBox является обычной системной папкой, но отличие её состоит в том, что она синхронизирована с сервером. Все файлы, которые вы поместите в эту папку, автоматически загружаются на удалённый сервер – в «облачное хранилище». Получается, что кроме того, что файлы находятся на жёстком диске вашего компьютера, но ещё и копируются на удалённый сервер. В этом и заключается одно из возможных применений сервиса – сохранение резервных копий файлов.
Если вы установите программу DropBox на другой ваш компьютер, например, на ноутбук, нетбук или какое либо мобильное устройство (поддерживаются iPhone, iPad, Blackberry и аппараты с операционной системой Android), то сможете получить доступ к файлам в папке DropBox с любого вашего компьютера или портативного устройства.
Самое удобное в том, что как только файл будет изменён (например, вы отредактировали текстовый документ), то на сервере он также обновиться. Быстрый доступ к вашим документам или файлам будет возможен с любого устройства, на котором установлен DropBox. Главное чтобы устройство имело доступ к сети интернет. Естественно, интернет-соединение должно быть достаточно быстрым и лучше безлимитным.
DropBox - это не просто программа, но ещё и сайт. Зайдя на сайт Dropbox.com под своей учётной записью вы можете просмотреть все файлы, которые находятся в вашей папке, узнать о проценте занятого пространства, настроить доступ к определённой папке другого пользователя дропбокс с которым вы хотите обмениваться файлами. Сделать это можно следующим образом. Щёлкаем правой кнопкой мыши на значке DropBox в трее и выбираем в появившемся меню пункт Launch Dropbox website. После этого попадаем в свой аккаунт на сайте Dropbox.com. Здесь можно просмотреть все файлы и папки, которые содержит папка DropBox.
Наличие веб-сайта очень удобно для пользователя. Если необходимо загрузить, просмотреть или скачать какой-либо файл, но на компьютере, который есть под рукой, не установлена программа-клиент, то веб-сайт DropBox’а поможет в этом. Необходимо лишь набрать в строке браузера адрес dropbox.com и войти в свой аккаунт указав логин и пароль.
Итак, приступаем к освоению “швыряй коробки”. После установки программы-клиента будет создана специальная папка, которая называется аналогично сервису – Dropbox. Если программу ставили на Windows 7, то папка будет видна в левом навигационном меню проводника. Заглянем в эту папку.
Внутри папки Dropbox по умолчанию создаются ещё несколько папок, которые имеют своё назначение. Это папки Public и Photos. Если в операционной системе настроен показ скрытых файлов и папок, то вы также увидите папку .dropbox.cache, которая необходима для функционирования программы и удалять её не надо, просто не замечайте её.
Папка "Public".
Теперь поговорим о папке Public. Данная папка пригодиться в том случае, когда необходимо быстро и просто передать файл другому человеку посредством интернета. Вы просто “швыряете” файл, который нужно передать в эту папку и получаете ссылку.
Эту ссылку и отдаёте другому человеку, которому и предназначается файл. После этого этот файл легко скачать, пройдя по этой ссылке. Как получить ссылку на файл? Нужно кликнуть правой кнопкой мыши на файле и в выпадающем меню выбрать "Dropbox" – "Copy public link". После этих нехитрых манипуляций адрес ссылки копируется в буфер обмена и его можно вставить (комбинация Ctrl + V) в электронное письмо или сообщение ICQ.
Следует учесть, что если вы удалите файл в папке Public, то, естественно, скачать его будет невозможно. Поэтому удаляйте файл после того, как удостоверились в том, что его уже скачал тот, кому вы его отправляли. Данный способ передачи файлов очень удобен, только если файл нужно передать один или небольшое число раз. Для постоянного обмена файлами с определённым человеком (работником, фрилансером и т.п) существует другой способ обмена файлами, но об этом чуть позднее.
Папка "Photos".
Далее поговорим о назначении папки Photos. Как и следует из названия, эта папка служит для работы с изображениями и фотографиями. Например, вы где-то побывали и у вас есть куча фотографий и вы хотите их показать кому-либо из ваших друзей или родственников. Так вот, нужно создать отдельную папку (если файлов много) в папке Photos и дать ей название, например, “Мой отдых в Европе”.
Далее нужно закинуть фотографии в эту папку. Затем щёлкаем правой кнопкой мыши на этой папке и выбираем пункт "Dropbox" – "Get link".
После этого в появившемся окне указываем e-mail получателя (Add names or emails) и текст сообщения в поле "Message". Жмём кнопку "Send" - "Отправить". Если нужна именно ссылка на страницу с фотографиями, то жмём кнопку "Copy link to this page", после чего ссылка копируется в буфер обмена.
Далее передаём полученную ссылку всеми удобными способами. Можно вставить адрес ссылки (Ctrl+V) в текст письма, сообщения и т.п. Также можно увидеть получившуюся галерею, вставив адрес ссылки в адресную строку браузера.
Пройдя по ссылке, мы увидим галерею изображений, где можно просмотреть все фотографии прямо в браузере.
Вот пример, как это всё может выглядеть.
Если кликнуть по любому изображению, то оно откроется на полный экран.
"Расшаривание" папок. Общие папки.
Кроме всего описанного, в “швыряй коробке” есть возможность “расшаривать” папки. Для тех, кто не знает, что значит "расшаривать", поясняем. Термин "Расшарить" происходит от английского слова share, которое означает делиться, распределять.
Например, вы довольно часто обмениваетесь файлами с кем-либо из своих друзей. Поэтому есть смысл сделать общую папку. Получается нечто вроде локальной сети, которые используются в крупных организациях для электронного документооборота.
На базе сервиса DropBox сделать это можно следующим образом. В папке Dropbox создаёте, например, папку “Универ”, для обмена всякими файлами, связанными с учёбой.
Далее жмём правую кнопку мыши и выбираем пункт "Dropbox" – "Share this folder…" Далее откроется окно в браузере, где нужно указать e-mail, того, с кем вы хотите создать общую папку и черкнуть текст приглашения. После этого на адрес электронной почты вашего знакомого/знакомой будет отослано письмо с приглашением.
Если приглашение будет одобрено вашим знакомым или знакомой, то будет создана общая папка. Выглядеть она буде следующим образом.
Здесь было рассказано об основных функциях и возможностях «облачного» сервиса DropBox. Для каких целей использовать его возможности – решать вам!